CLASIFICACIÓN ALFABETICA

CLASIFICACIÓN ALFABETICA

1.¿ para que es la clasificación de documentos? 

para que no se pierdan los documentos y se pueda localizar mas rápido 

2.¿ como se clasifica alfabéticamente?

siguiendo el orden del abecedario  

3.¿que es la palabra ordenatriz?

 aquella que sirve como patrón para la clasificación; para establecer la palabra ordenatriz es necesario seguir unas reglas.

4.¿cual es la ordenatriz para nombres de personas?

La ordenatriz es el primer apellido si dos nombres tienen el mismo apellido,sio se ordena por el segundo y si también coinciden por el nombre propio

Si también coincidiesen el nombre se tomaría como ordenatriz el DNI n.º de expediente, domicilio, profesión, títulos ect. Estos aparecerán entre paréntesis y en minúsculas.

5,¿ cual es la ordenatriz para hombres de empresa?

si es una empresa de hijos de o viuda de importa el primer apellido

en nombre de empresa por ejemplo si es peluqueria rizos lo que importa es rizos

y si hay que ordenar y esta por ejemplo seat y BBVA es BBVA p que la B va antes que la s

6.? describe las ventajas de usar la clasificación alfabéticamente  

. el alfabeto es conocido por todos .
.permite que se amplié según las necesidades
. no hay subdivisiones por categorías

. es válido para todo tipo de documentos. 

7.describe las desventajas 

. hay que establecer primero la palabra ordenatriz.

. los criterios para designar la palabra ordenatriz no son universales.

. si se retira un documento hay que dejar una señal para saber que falta.