el archivo

"EL ARCHIVO"

1.Por que es necesario el archivo?
por que lo exige la ley un tiempo mínimo de conservación.
porque esos documentos son los justificantes de haber realizado una compra,venta,contrato, ect
sin los cuales no podrías demostrarlo.


2. significado de archivo
conjunto ordenado de documentos que una persona u organización
crean cuando realizan una actividad.

lugar donde se guardan los documentos

3 por que se usa el archivo 

1. mantener ordenados todos los documentos
2. conservarlos adecuadamente
3. poderlos localizar con rapidez y precición

4 como debe ser un archivo

1 su utilización debe ser sencilla.
2 debe actualizarse constantemente.
3 el espacio dedicado a él no debe ser excesivo ya que el coste mantenimiento seria muy elevado.
debe garantizar la seguridad e integridad de la información almacenada.
4 debe tardarse el menor tiempo posible en encontrar la documentación que se busca.
5. debe garantizar la seguridad e integridad de la información almacenada.