archivo informático

ARCHIVO INFORMÁTICO 

1.¿ Que se ha conseguido con los sistemas de almacenamiento informáticos?

Aumentar la Capacidad de almacenamiento

Ahorrar en gasto de papel

Contribuir ala mejora del medio ambiente

Acceder rápidamente a la informacion deseada sin tener que desplazarse del lugar de trabajo.

Realizar un rápido mantenimiento de los datos almacenados

2.¿ Que se utiliza para gestionar diferente información informática? 

Cada vez es mas frecuente que las organizaciones prescindan del papel y mucha documentacion que generan ( facturas, pedidos, reclamaciones, ect.) sea emitida a traves de internet

3¿ Como informatizamos documentos de papel?

Tambien se puede archivar la nformacion generada en papel escaneando los documentos originales e introduiendolos en las bases de datos.

4¿ Que es lo mas importante hacer a menudo con los documentos informáticos?

Es importante que de estos archivos se realizen periodicamente copias de seguridad para evitar la perdida de datos en caso de que el ordenador deje de funcionar por cualquier motivo no previsto

5 ¿ Como se hace lo anterior?

Estas copias pueden guardarse en cualquier dispositivo como pen drive (memoria USB) disco duro externo, DVD, ect.

6¿ Que hacen las compañías i instituciones con las facturas o los tramites administrativos?

Cada vez es mas frecuente que las organizaciones prescindan del papel y mucha documentacion que generan ( facturas, pedidos, reclamaciones, ect.) sea emitida a traves de internet

7¿ Que se usa para tener acceso a lo anterior desde Internet?

Desde la puesta en funcionamiento de la firma electronica muchos particulares e instituciones gestionan la documentación a través de Internet ya que gracias a ella se autentican los documentos y las operciones que se realizan a través de Internet