configuración numérica

configuración numérica 

1) Que se coje  como base para clasificar documentos? 

Los documentos toman como base de clasificación el sistema numérico

2) de que forma se hace?

Primero se ordenan por fecha o por orden de llegada 

3) para que documentos se usa la clasificación cronológica?

Se emplea para facturas, recibos, letras de cambio, ect…

4) en qué consiste la clasificación cronologica?

se toma como base la fecha de los documentos. Primero se ordenan por el año, después por el mes y finalmente por el día

5) para que documentos se usa la documentos se usa la clasificación consecutiva?

Se emplea bastante en la clasificación de expedientes ( académica, clínico, ect.).

6) en que consiste la clasificación consecutiva ?

se les asigna a los documentos un número correlativo por orden de llegada y este numero será el que se use para clasificarlos sin considerar ningun otro elemento

7) ventajas de ambos ( comunes y no comunes)?

cronológica = . Sencillez y rapidez

.permite que se amplié según las necesidades


. no requiere la utilización de indices ni fechas auxiliares.

consecutiva=. sencillez y rapidez

. puede ampliarse añadiendo nuevos números




. dos documentos no pueden tener el mismo número por ello es fácil detectar los errores




. si se retira un documento no hay que dejar una señal para saber que falta ya que los números son correlativos

8) desventajas de ambos ( comunes y no comunes) 

cronológica=obliga a conocer la fecha del documento

. si se retira un documento hay que dejar una señal para saber que falta.

consecutiva= Si no se sabe el numero del documento no se puede localizar.

. obliga a tener índices o fechas adicionales para relacionar el número con los documentos




. no se pueden intercalar nuevos documentos